肃北县人民检察院
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肃北县检察院多措并举加强档案管理工作

时间:2022-03-08 21:41:05 来源:办公室  作者:韩玉娇 点击数:

近年来,肃北县人民检察院紧紧围绕检察工作中心任务,狠抓档案管理工作,以推进规范化建设为抓手,以实现档案管理规范化、标准化、科学化、数字化为目标,不断采取有力措施,强化档案规范管理,提高综合利用水平,保证了全院档案工作管理有序、服务高效、安全规范。



一是提高档案专业化知识水平。树立正确档案工作意识,教育引导全院干警深刻认识档案工作的重要意义。加强档案工作组织领导,成立以检察长为组长的档案工作领导小组,明确档案管理责任主体,及时传达档案工作重要会议精神,组织档案管理员参加上级院组织的档案管理业务培训,由档案室专业指导院内各科室案卷归档以及文书归档,做到档案归档符合新要求。


二是加强档案制度化管理水平。制定及更新《肃北县检察院档案管理制度》《肃北县检察院档案资料借阅制度》,对各科室档案的归档范围、保管期限、移交时间、案卷质量、电子扫描等进行明确的规定。加强档案日常管理,将档案管理工作纳入年终绩效考核,档案室定期通报未归档案件情况。严格按照制度要求,履行档案借阅审批登记程序,定期梳理通报归还情况,防止档案丢失和档案泄密。



三是提升档案规范化管理水平。按照档案管理标准,不断加强物质保障,投入资金,对档案库房使用档案专用管理设备,具有防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、防有害生物等档案安全保护措施,档案保管硬件条件得到较好落实,确保档案室的安全性。


四是强化档案信息化管理水平。加强档案数字化管理,有力推进档案数据化建设,即时将全部案卷扫描归档,做到了及时分类归档、及时更新数据信息,正确处理了档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又便捷档案的日常查询使用。